Antwoordapparaat of voicemail laten inspreken

De meeste bedrijven gebruiken de laatste insights om te scoren met hun business. Logisch, de zakenwereld is competitiever dan ooit. Waarom dan niet je voicemail dat extra zetje geven? Je voicemail laten inspreken door een voice over is zo gepiept.

1. Geschiedenis van de voicemail
2. Tips voor het schrijven
3. Voicemail voorbeeld teksten
4. Waarom laten inspreken?


1. Geschiedenis van de voicemail

Het eerste voicemail bericht is al in 1934 ingesproken. Toen heette dat uiteraard nog geen voicemail maar een antwoordapparaat en de berichten werden opgeslagen op geluidsbanden. Erg omslachtig dus.

Toch was de Amerikaanse telefoonmaatschappij AT&T bang dat mensen het handig zouden vinden en daardoor minder reguliere telefoontjes zouden plegen. Het resultaat was dat AT&T de vinding nog jaren verborgen zou houden.

Het eerste commercieel succesvolle antwoordapparaat zou in 1949 komen in de vorm van ‘The Electronic Secretary’. Maar ook dat ding was lomp en onhandig. Pas in de jaren ’80 werden de antwoordmachines echt mainstream door lage aanschafprijzen en goedkope opslag op cassettebandjes en later digitaal geheugen.

voicemail inspreken voorbeeld


2. Tips voor het schrijven

Tip 1: Spreek met een lach
Ooit wel eens een telemarkeer aan de lijn gehad waarvan je óók nog iets hebt gekocht? Dan had je op zeker te maken met een persoon die het geheim kent van een uitstekende telefoonstem: spreek met een lach op je gezicht. Maar dit geldt niet alleen voor bellen.

Dit is dan ook meteen onze belangrijkste tip voor je voicemail. Voor een zakelijk antwoordapparaat mag die lach uiteraard een glimlach zijn, maar de essentie blijft hetzelfde. Je hoort liever een vriendelijk iemand dan een saggerijn en dat bereik je door een (glim)lach.

Tip 2: Een rustige ruimte
Als je je boodschap opneemt vanuit een Amsterdamse taxi met de ramen open krijg je niet het allerbeste resultaat. Want een lawaaiige omgeving met toeterende auto’s en ronkende motoren communiceert niet: “Ik ben een professional en ik neem je serieus.”

professionele voicemail laten inspreken

Je kunt deze beeldvorming voorkomen door het antwoordapparaat in te spreken in een rustig deel van je kantoor of huis. Hoewel je niet perse hoeft te klinken als een voice-over, denk toch een beetje aan de akoestiek. Inspreken in een ruimte met tapijt laat je stem bijvoorbeeld al veel beter klinken.

Tip 3: Wees uniek
Als je werk creatief en anders is, zou dat je voicemail ook niet moeten zijn? Algemene teksten als “Dit is de voicemail van Anne, laat een bericht..” kunnen we – hoewel ze hun werk doen – dromen. Maar omdat het een zakelijke voicemail is, hoeft deze echt niet te klinken als een robot.

Hi, Emma hier van Bureau Goudvis Advertising. Ik ben er even niet, maar gooi een visje uit na de piep!” past bijvoorbeeld prima bij deze marketingmevrouw in kwestie. Zoals het aloude gezegde luidt “je kunt maar één keer een eerste indruk maken” en het antwoordapparaat is vaak een eerste impressie.

voicemail inspreken professioneel

Tip 4: Schrijf je tekst uit
Behalve als je hoort bij die 1% van de mensen die direct een vloeiende tekst vanuit het hoofd kan oplepelen, kun je beter een tekst van te voren opschrijven. Het zijn maar een paar woorden en het scheelt je een paar uh’s. Belangrijk is wel dat je niet ‘opgelezen’ klinkt.

Hoe je dat doet? Probeer te klinken zoals je ook klinkt als je iemand belt. Echt en persoonlijk. Voor sommige mensen werkt het soms beter om na het uitschrijven van de tekst de belangrijkste steekwoorden op te schrijven en van daaruit het antwoordapparaat in te spreken.

Tip 5: Start en eindig vriendelijk

Iedereen kent wel die voicemail teksten die beginnen met “Dit is de voicemail van Dirk” Of het nu een privé of zakelijke boodschap betreft, start gewoon met ‘hi’, ‘hoi’, of ‘goedendag’ als het echt corporate moet zijn. Vergeet aan het einde van je boodschap niet af te sluiten met ‘groet’ of ‘dankjewel’.

Tip 6: Zeg direct je naam
Wanneer je iemand voor het eerst belt, weet je niet meteen of je het goede nummer hebt gedraaid. Tenzij je de stem direct herkent. Daarom is het belangrijk om direct aan het begin te vertellen wie je bent of van welk bedrijf. Hoewel, als wij Willem-Alexander waren zouden we ook zeggen: “Met de koning! Ik ben er ff niet..” 😉

voicemail laten inspreken
Tip 7: Kort en krachtig
Het kan voor een beller erg ervelend dat je even niet bereikbaar bent, omdat iemand je heel graag dringend wil spreken. Waarom zo’n iemand ook nog een lange tekst uit laten zitten? Houd het dus kort, want ook uit onderzoek blijkt dat de lengte voor een persoonlijke voicemail maximaal 10 seconden zou moeten bedragen.


3. Voicemail voorbeeld teksten

We adviseren je nog een persoonlijke draai aan deze voorbeeld teksten te geven, maar ze helpen ze je in ieder geval op weg.

Voorbeeld 1
“Hi, dit is de voicemail van [naam] van [bedrijf]. Ik ben op dit moment niet bereikbaar, maar laat je naam en nummer achter na de piep en ik bel je later vandaag nog even terug. Dankjewel en tot snel.”

Voorbeeld 2
“Hi, dit is de voicemail van [naam] van [bedrijf]. Ik ben op dit moment niet bereikbaar, maar je kunt natuurlijk even een berichtje sturen of een boodschap achterlaten na piep. Bedankt en groet!”

Voorbeeld 3
“Goedendag, dit is [naam]’s voicemail en ik ben even niet in de gelegenheid om mijn mobiel aan te nemen. Laat je berichtje achter na de piep en ik spreek je snel. Fijne dag!”

voicemail inspreken


4. Waarom laten inspreken?

Met een geoefende stem van VoiceCowboys klinkt je antwoordapparaat altijd professioneel. Het geeft direct direct een betrouwbare indruk, zo van: ‘daar wil ik wel mee zaken doen’. Door hun ervaring weten ze de gewenste tone of voice aan te slaan.

Daarbij heeft VoiceCowboys al de meest geschikte telefoonstemmen voor je uitgezocht. Ook handig: je hoort de voice-over al een antwoordapparaat inspreken, zodat je direct alle stemmen kunt vergelijken of luisteren hoe die van jou gaat klinken.

Laat jezelf overtuigen en beluister onze verrassende stemmen.